مزایای کار با پلتفرم های محتوا مثل ترلو (Trello) و کلیک آپ

آیا می دانید کار با پلتفرم های محتوا مثل ترلو (Trello) و کلیک آپ چه مزایایی دارد؟ با اهمیت استفاده از این پلتفرم ها چقدر آشنایی دارید؟

پیشگفتار

کار با پلتفرم های محتوا مثل ترلو (Trello) و کلیک آپ چگونه است؟ آیا می دانید چرا و چطور باید از این پلتفرم ها استفاده کرد؟ مزایای استفاده از آنها چیست؟ این ابزارها چه کمکی به روند کاری شما می کنند؟ و... برای تولید محتوا شما به نرم افزارها یا پلتفرم های متعددی نیاز دارید تا بتوانید از طریق آنها مدیریت کارها و پروژه ها را به عهده بگیرید. بنابراین لازم است تا با بهترین و محبوب ترین پلتفرم تولید محتوا آشنا شوید. ویژگی هایی که این پلتفرم ها دارند به شما کمک می کنند تا بتوانید نمای پیش فرضی از آنچه که تصورش را می کنید، ببینید. سپس می توانید تغییرات دلخواه را قبل از آپلود محتوا در وب سایت و یا هر پلتفرم مجازی دیگر، اعمال کنید. از آنجایی که استفاده از این پلتفرم ها اهمیت بسیار زیادی دارد، در ادامه این بخش تصمیم داریم شما را با دو نمونه از این پلتفرم ها آشنا کنیم.

آنچه که در ادامه مطالعه خواهید کرد، به شرح موارد زیر است:

• مقدمه
• کار با پلتفرم های محتوا مثل ترلو (Trello) و کلیک آپ چه اهمیتی دارد؟
• نقش ترلو در تولید محتوا چیست؟
• نقش کلیک آپ در تولید محتوا چیست؟
• مزایا و معایب ترلو
• جمع بندی نهایی

مقدمه

کار با پلتفرم های محتوا مثل ترلو (Trello) و کلیک آپ بخشی از آن چیزی است که در کار تولید محتوا باید بیاموزید. همانطور که می دانید استفاده از ابزارهای مختلف و همچنین پلتفرم های مجازی به شما این امکان را می دهد تا تولید محتوای بهتر و قوی تری داشته باشید. استفاده از این ابزارها و پلتفرم ها به شما مسیر کاریابی و موفقیت در کار تولید محتوا را نشان می دهند. (برای آشنایی با مفهوم پرسونای مخاطب میتوانید به سایت ahrefs.com مراجعه کنید). در این صورت می توانید به خوبی پرسونای مخاطبان خود را شناسایی کنید و محتوایی متناسب با نیاز و سلیقه آنها تولید کنید. ضمن تمام این موارد، در پروژه های بسیار بزرگ، شما نیاز به مدیریت و برنامه ریزی دقیق دارید. بنابراین استفاده از ابزارها و پلتفرم های مختلف به شما کمک می کند تا بهتر و دقیق تر پروژه ها و کارهایتان را پیش ببرید و مدیریت کنید.

کار با پلتفرم های محتوا مثل ترلو (Trello) و کلیک آپ چه اهمیتی دارد؟

کار با پلتفرم های محتوا مثل ترلو (Trello) و کلیک آپ چه اهمیتی دارد و چرا در تولید محتوا باید از این پلتفرم ها استفاده کنیم؟ در محتوای مربوط به تعاریف کلی تولید محتوا مطالعه کردیم که این روزها تمام استارتاپ ها و اینفلوئنسرها با پروژه های متعددی سر و کار دارند. برای مدیریت کردن این پروژه ها نیاز است که از ابزارهای مختلفی استفاده شود. به عنوان مثال شما برای تهیه غذا، به ابزارهای مختلفی برای پخت و پز نیاز دارید. بدون استفاده از این ابزارها قطعا پخت غذا بسیار سخت و حتی غیر ممکن خواهد بود. عملکرد پلتفرم های مجازی و ابزارهای تولید محتوا نیز به همین صورت است. زمانی که حجم پروژه ها بالا برود، برای مدیریت، زمانبندی و برنامه ریزی به ابزارهای مختلفی نیاز است. ترلو و ClickUp دو نمونه از این پلتفرم ها و یا ابزارهای تولید محتوا هستند که با استفاده از آنها مدیریت پروژه ها بسیار راحت تر شده است.
پلتفرم ترلو که جزو یکی از محبوب ترین ها به حساب می آید فضایی را در اختیار شما قرار می دهد تا بتوانید برای هر پروژه فضایی اختصاصی و کاملا مجزا داشته باشید. این پلتفرم ویژگی های خاص خودش را دارد که در ادامه با آن آشنا می شویم. کلیک آپ نیز مانند ترلو پلتفرمی با امکانات و قابلیت های مختلف است که شما می توانید به صورت آنلاین و تحت وب، اپلیکیشن و یا نرم افزار بر روی سیستم خود از آن استفاده کنید. برای کار با پلتفرم های محتوا مثل ترلو (Trello) و کلیک آپ نیاز است تا شما یک سری اطلاعات داشته باشید. در ادامه این اطلاعات را در اختیارتان قرار خواهیم داد.

نقش ترلو در تولید محتوا چیست؟

در این بخش می خواهیم بدانیم نقش ترلو در تولید محتوا چیست؟ کار با پلتفرم های محتوا مثل ترلو (Trello) و کلیک آپ بسیار ساده است. فقط کافیست تا با ویژگی های مهم این پلتفرم ها و وظایف آنها آشنا شوید. برای ورود به ترلو شما می توانید به سادگی به سایت Trello.com مراجعه کنید و پس از وارد کردن ایمیل اکانت خود، فضایی را تحت اختیار داشته باشید. در این فضا شما امکان ساخت Board را دارید. همچنین می توانید هر بورد را به یک پروژه اختصاص دهید و برای اهداف مختلفتان، فضایی مجزا داشته باشید. در هر یک از این بردها می توانید لیست کارهایتان را به همراه جزئیاتش ایجاد کنید. جزئیاتی از قبیل ددلاین، دیسکریپشن، کامنت گذاری و... همگی در این بردها قابل ذخیره هستند.
کار با پلتفرم های محتوا مثل ترلو (Trello) و کلیک آپ با توجه به قابلیت ها و امکاناتی که در اختیارتان قرار می دهد، یک مزیت عالی به حساب می آید. در ترلو این امکان به شما داده می شود که تمامی اطلاعات پروژه هایتان را به کسانی که اکانت ترلو دارند، به اشتراک بگذارید. بنابراین می توانید به صورت آنلاین با سایر همکارانتان تبادل نظر داشته باشید. تمام این امکانات و ویژگی ها باعث می شود تا شما بتوانید پروژه هایی که مربوط به استراتژی تولید محتوا است را به خوبی مدیریت کنید و برای تمام کارهایتان برنامه ریزی داشته باشید. تعاریف بیشتر استراتژی محتوا را در سایت backlinko.com مطالعه نمایید.

نقش کلیک آپ در تولید محتوا چیست؟

کار با پلتفرم های محتوا مثل ترلو (Trello) و کلیک آپ باعث می شود تا شما هیچ یک از موارد مهم در زمینه تولید محتوا را از قلم نیندازید و برای کارهایتان به خوبی برنامه ریزی داشته باشید. در حقیقت دقت برنامه ریزی شما با استفاده از این دو پلتفرم بالا می رود. با وجود اینکه ترلو یکی از محبوب ترین ها و پرکاربردترین ها به حساب می آید، اما باز هم در مواردی نمی توان آنطور که باید رویش حساب کرد. به همین خاطر می توانیم به سراغ کلیک آپ برویم. کلیک آپ سیستم مدیریتی جدیدتری در مقایسه با ترلو دارد. 
شما می توانید زمانی به سراغ کلیک آپ بروید که تعداد پروژه هایتان زیاد باشد. امکانات کلیک آپ تا حدی بالاست که تقریبا باید بگوییم شما را از هر نوع ابزار یا پلتفرم دیگری بی نیاز خواهد کرد. به گونه ای که حتی کمپانی های بزرگتری همچون Instagram برای مدیریت پروژه هایشان از کلیک آپ استفاده می کنند. مدیریت زمان، مدیریت تسک ها، امکان تلفیق چند برنامه با یکدیگر، امکان گزارش دهی و همکاری های تیمی و... همگی جزو امکانات کلیک آپ به حساب می آیند که شما می توانید از آنها بهره مند شوید.
نحوه کار با پلتفرم های محتوا مثل ترلو (Trello) و کلیک آپ هر دو با ساخت ایمیل اکانت و وارد کردن پسورد انجام می شود. بنابراین شما می توانید از نسخه وب و آنلاین این پلتفرم ها به سادگی و با وارد کردن ایمیل استفاده کنید. سپس از امکانات این دو پلتفرم بهره مند شوید. 

مزایا و معایب ترلو

کار با پلتفرم های محتوا مثل ترلو (Trello) و کلیک آپ مزایا و معایب خاص خودش را دارد. در این بخش تصمیم داریم شما را با مزایا و معایب ترلو آشنا کنیم. مزایای ترلو عبارتند از:

•    قابلیت برنامه ریزی روزانه

در ترلو شما این امکان را دارید که به صورت روزانه برنامه ریزی کنید. بنابراین می توانید فهرستی از کارهای و وظایف روزانه تان تهیه کنید و آنها را در ترلو ثبت کنید. در این صورت هیچ کاری را از قلم نمی اندازید.

•    امکان ردیابی زمان

در ترلو امکان ردیابی زمان وجود دارد که این باعث افزایش بهره وری می شود.

•    مدیریت بودجه

ترلو به شما این امکان را می دهد که یک برنامه مالی ایجاد کنید و میزان درآمد و هزینه هایتان را مورد بررسی قرار دهید.

•    مدیریت پروژه

کار با پلتفرم های محتوا مثل ترلو (Trello) و کلیک آپ به شما امکان مدیریت پروژه را می دهد. در این پلتفرم شما امکان مدیریت کوچکترین کارها را نیز دارید.

معایب ترلو

هر برنامه کاربردی در کنار تمام مزیت‌هایی که دارد ممکن است یک سری معایب و محدودیت هایی نیز داشته باشد. هر چند مزایای ترلو بیشتر از معایب آن است و می توان از معایب آن چشم پوشی کرد؛ با این حال در این بخش قصد داریم به این معایب بپردازیم.

•    ترلو اینترنت لازم است

نرم افزار یا پلتفرم ترلو به هیچ عنوان بدون اینترنت کار نمی کند. بنابراین اگر برای شما هم پیش می آید که گاهی اوقات دسترسی به اینترنت برایتان محدود می شود، دسترسی به ترلو نیز برایتان قطع خواهد شد.

•    محدود بودن فضای ذخیره سازی

در ترلو فضای ذخیره سازی محدود است. پس تمامی پیوست هایی که ذخیره می شوند، باید حجم بسیار پایینی داشته باشند.

•    عدم ساپورت از پروژه های بزرگ

ترلو برای پروژه های بزرگ تر پلتفرم چندان مناسبی نیست. تنها می توان برای پروژه های کوچک تر از ترلو استفاده کرد.

مزایا و معایب کلیک آپ

کار با پلتفرم های محتوا مثل ترلو (Trello) و کلیک آپ زمانی برای شما مناسب است که کاملا متناسب با نیازتان از این پلتفرم ها استفاده کنید. کلیک آپ مانند ترلو دارای مزایا و معایبی است که در این بخش به آنها اشاره خواهیم داشت. مزایای این پلتفرم عبارتند از:

1. قابلیت ساخت Space های جداگانه
2. قابلیت ساخت گزارش
3. قابلیت ساخت View های متعدد
4. قابلیت فیلتر کردن افراد بر مبنای متریک های مختلف
5. معایب کلیک آپ
6. در ایران فیلتر است
7. بعضی از امکانات آن رایگان نیست
8. برای آپلود فایل محدودیت حجم وجود دارد.

جمع بندی نهایی

کار با پلتفرم های محتوا مثل ترلو (Trello) و کلیک آپ موضوعی بود که در این بخش به بررسی آن پرداختیم. با توجه به آنچه که در اینجا ذکر کردیم، شما می توانید از این دو پلتفرم استفاده کنید تا کارهایتان را مدیریت کنید و برای آنها برنامه ریزی دقیق تری داشته باشید. در پروژه های تولید محتوا نیاز است تا از این پلتفرم های مدیریتی استفاده کنید و از مزایای آنها بهره مند شوید.